유럽 특허청에 있어서, 2025년 5월 이후에 실시된 약 150건의 구두 수속에 대해서, 인공 지능(AI)을 의사록의 작성에 이용하는 파일럿 프로젝트가 행해졌습니다.
이 파일럿 프로젝트에서는 화상 회의 소프트웨어 내에서 녹음된 음성에 대해 AI 툴을 사용하여 기록이 이루어졌습니다.
그리고 다른 AI 도구를 사용하여 작성된 회의록의 초안이 사람의 교정을 거쳐 공식 회의록으로 승인되었습니다.
이 파일럿 프로젝트에 대해 심사부문 및 이의부문에서는 효율화에 의해 논의에 집중하기 위한 시간이 늘어났을 뿐만 아니라, 회의록의 질에도 현저한 개선이 보였다고 보고되고 있습니다.
의사록 작성에 있어서의 AI의 활용은 2026년 중에 심사부문 및 이의부문에 있어서의 모든 구두절차에 더해 수리부문 및 법무부문에서 행해지는 수속에도 확대될 예정입니다.