对拒绝原因通知的回应

1.什么是拒绝原因通知？

提交外观设计注册申请后，经过形式审查后，日本特许厅审查员将根据审查标准审查该申请是否满足所有注册要求。主要注册要求如下。

如果审查员判定申请不符合任何注册要求，不会立即判定该申请不能注册，但会向申请人发出《驳回理由通知书》，其中将包括解释、反驳意见和修改（更正）。您将有机会提交以下文件。

如果您在收到“拒绝原因通知”后不采取任何行动，则会发送拒绝决定，并且您所申请的外观设计将无法注册。

2.拒绝原因通知的回复期限

拒绝原因通知的答复期限为自邮寄之日起 40 天内（海外居民为 3 月）。

关于延长响应期限

如果由于某种原因难以在期限内答复，无论申请人是国内居民还是外国居民，都可以通过提出延期请求来延长答复期限。

延期请求的延期期限为两个月，延期期限为答复期最后一天的次日后两个月。如果在答复期内提出延期申请，JPO 费用（专利印章费）为 2 日元；如果在答复期过后提出申请，则为 2 日元（*2,100）。

*1…答复咨询订单时，费用为 4,200 日元。

不会询问申请延期的原因，因此即使您不小心忘记了，您仍然可以申请延期。

3.关于每个拒绝原因的答复

拒绝原因的详细内容列于拒绝原因通知中的[原因]项下。根据理由，您需要以书面意见提供解释或反驳，或通过程序修改来修改申请中的细节和附图。如果审查员确认您准备的书面意见和程序修改并确定拒绝原因已解决，您可以收到注册决定。

申请文件、图纸等修改的注意事项

如果修改对外观设计的改变超出了根据外观设计所属领域的常识自然推导出来的相同范围，或者澄清了申请时不清楚的外观设计的要点，则外观设计注册可以如果您希望更改外观设计的范围，请注意，修改将因更改外观设计的要点而被拒绝。
在提交时修改附图等的情况下，很可能属于改变主旨的范畴，因此在提交之前考虑这一点非常重要。

≪改变要点的修改的具体例子≫
・申请表中添加或更改描述（产品名称和描述）的修改
・在图纸中添加新配置或删除部分配置的更正
・修改部分设计图中的实线部分（寻求外观设计注册的部分）

≪不改变主旨的修改的具体例子≫
・申请书上的轻微缺陷（错误等）的更正
・图​​纸的某些部分缺失，已进行更正以确保图纸之间的一致性。

*上述具体示例仅是示例，是否真正构成对摘要的更改必须根据具体情况确定。

如果同一天就相同或相似的设计提出申请，

① 同一人提出外观设计注册申请时
　拒绝理由的通知将与咨询令同时通知。
　如果同一天提出相同或相似外观设计的申请，原则上只能注册其中一项，因此需要申请人之间进行协商，因为认为不需要额外的时间。
　拒绝的原因可以通过仅注册一项外观设计并放弃或撤回其他外观设计，或者将一项外观设计作为主要外观设计并将咨询令主题的外观设计修改为相关外观设计来解决。
　例如，当申请人在未使用相关设计系统的情况下将多个相似设计作为独立设计提交时，就会出现此问题。

② 他人提出外观设计注册申请时
　每个外观设计注册申请人都会收到咨询订单的通知。
　在这种情况下，将为每个申请人设定一个讨论期限。逾期未提交咨询结果通知的，视为咨询不成功，并向每位申请人发送拒绝理由通知。也可以申请延长咨询指示期限。

≪咨询指示的对应≫
如果有咨询指令，原则上需要提交咨询结果通知。即使对协商对象的外观设计申请办理了放弃申请、撤回申请、修改申请等手续，也不能视为协商结束，审查将被搁置至期限届满。的指定期间。通过通报咨询结果，审查可以快速进行。
*①即使同一人提出外观设计注册申请，也需要通知咨询结果。

≪如果谈判不成功≫
- 如果超过拒绝理由通知的答复期限而未达成一致，则将确定无法注册，并且您将收到拒绝决定。需要注意的是，此后，每件涉及协商指示的外观设计注册申请的内容将作为协商失败的外观设计申请公告予以公布。
- 如果您不希望发布谈判未成功的设计，您需要在收到拒绝决定之前采取措施放弃或撤回申请。

关于相关外观设计的驳回理由通知（外观设计法第10条第1项）

如果审查员确定所申请的外观设计与申请中所述的主要设计不相似，您将收到通知。在您的书面意见中，说明符合相关设计的要求，如果接受，将解决拒绝的原因。如果这是拒绝的唯一原因，则可以通过删除申请中指示主要设计的字段来进行注册。但是，我们建议您在采取任何行动之前考虑一下您在提交申请时作为主设计的相关设计的意图是否会被忽视。

4.关于响应成本

・以书面意见答复或程序修改时，无需缴纳日本特许厅费用（专利印章费）。申请延期时，将收取上述费用。
- 如果您请求专利代理人或专利局办理答复程序，通常会收取答复费。

5.请联系我们咨询/询问

如上所述，根据驳回理由的内容，必要的答复也有所不同，并且在许多情况下需要专门的知识和经验来向审查员提供解释和反驳。根据回应的不同，可能会对权利范围产生意想不到的负面影响。

我们经验丰富的专利律师和专门从事设计的工作人员通过解释内容并建议适当的回应来提供可靠的法律服务。

如果您对拒绝原因通知的内容或回复有任何疑问，请联系咨询形式如果您能通过以下方式与我们联系，我们将不胜感激。